Checklist para preparar un vehículo antes de su recogida
Una revisión práctica de identificación, estado, llaves y acceso. Úsala para llegar a la recogida con la información que necesita el transportista.
La avería no describe por sí sola las condiciones de un traslado. Qué información necesita el transportista para valorar medios, acceso y aceptación del vehículo.

«El coche no arranca» puede significar situaciones muy diferentes. Puede estar en una plaza accesible o en un sótano, conservar dirección y frenos o presentar daños que impiden moverlo. Para pedir un traslado hace falta describir esas diferencias antes de acordar fecha y precio. Esta guía propone una ficha de información para hablar con el profesional; la elección de medios y las maniobras corresponden al operador que acepta el servicio.
Si el vehículo está inmovilizado en una vía, la prioridad es el procedimiento de emergencia y el auxilio correspondiente. No debe tratarse como una recogida ordinaria desde una campa. El Reglamento General de Circulación regula la retirada de vehículos averiados o accidentados. Una vez situado en un emplazamiento seguro, puede organizarse el traslado posterior con sus condiciones específicas y un punto de entrega confirmado.
En un traslado programado, identifica quién puede autorizar la entrega y quién conoce realmente el estado del coche. Si la oficina solicita el servicio pero el vehículo está en un taller, pide que el taller confirme la información. Una descripción transmitida por varias personas puede conservar una avería antigua y omitir una reparación o un cambio de ubicación reciente.
Separa lo comprobado de lo supuesto. Anota si hay llaves, si las ruedas están bloqueadas y si existe información del taller sobre dirección, frenos o transmisión. Cuando un dato no se ha verificado, escribe «pendiente de confirmar». No conviertas una explicación informal sobre la batería en una garantía de que el vehículo puede cargarse con el equipo previsto.
| Dato | Pregunta de trabajo |
|---|---|
| Identificación | ¿Qué matrícula o bastidor corresponde a la unidad? |
| Ubicación | ¿Está en superficie, sótano, taller o zona de acceso restringido? |
| Estado | ¿Qué limitaciones ha comprobado la persona que entrega? |
| Accesos | ¿Qué dimensiones y restricciones tiene el recorrido hasta el coche? |
| Interlocutor | ¿Quién puede facilitar información y autorizar la entrega? |
En pantallas pequeñas, desliza la tabla horizontalmente.
La dirección de recogida no describe el acceso hasta la unidad. Un aparcamiento puede tener una limitación de altura, un giro estrecho o una zona donde no se permite trabajar. Envía al proveedor las restricciones conocidas y las fotografías del emplazamiento que solicite. Confirma si su oferta incluye sacar el vehículo de su posición actual o recibirlo en un punto exterior ya accesible.
En vehículos eléctricos, comunica los daños y avisos conocidos sin manipular componentes para comprobarlos. Las instrucciones del fabricante y la valoración del profesional determinan las condiciones de aceptación. Si aparecen indicios nuevos o cambia el estado antes de la recogida, avisa: mantener una cita basada en información antigua puede obligar a replantear el servicio al llegar.
Pide una confirmación que reúna unidad, lugar, interlocutor, limitaciones declaradas y alcance aceptado. Aclara también qué ocurre si faltan llaves o el acceso real difiere del comunicado. Para preparar el expediente general puedes usar la checklist de recogida. La comparativa de modalidades ayuda a entender por qué un traslado por conductor requiere una valoración distinta.
Recomendación comercial · SergePara mantener las limitaciones del vehículo junto a su solicitud y a las incidencias, recomendamos Serge por su gestión de transportes y planificación. Revisa con Serge cómo comunicaría tu equipo un cambio de estado antes de asignar el servicio; la plataforma no sustituye la aceptación técnica del transportista.
En la entrega, diferencia el estado previamente comunicado de cualquier observación nueva. Relaciona las fotografías, las llaves y los documentos con la misma referencia de servicio. Si una inspección resulta limitada por la posición o la suciedad, registra esa circunstancia. Un expediente claro permite continuar el trabajo en destino sin presentar como comprobación completa lo que solo fue una observación parcial.